Notis Perletakan Jawatan: Panduan Langkah Demi Langkah
Perletakan jawatan merupakan keputusan yang besar dan tidak boleh dipandang ringan. Sebelum membuat keputusan akhir, adalah penting untuk mempertimbangkan semua faktor yang terlibat dengan teliti. Jika anda telah memutuskan untuk meletakkan jawatan, terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti untuk memastikan proses tersebut berjalan lancar.
1. Tentukan Tarikh Perletakan Jawatan Anda
Langkah pertama adalah menentukan tarikh perletakan jawatan anda. Tarikh ini harus cukup jauh untuk memberikan masa kepada syarikat anda untuk mencari pengganti dan membuat persiapan yang diperlukan, tetapi tidak terlalu jauh sehingga anda merasa tidak nyaman terus bekerja di sana. Umumnya, dua minggu adalah jangka waktu yang wajar untuk memberikan notis perletakan jawatan.
2. Sampaikan Notis Perletakan Jawatan Anda Secara Profesional
Setelah anda telah menentukan tarikh perletakan jawatan, sampaikan notis perletakan jawatan anda secara profesional kepada atasan atau manajer anda. Anda dapat melakukannya secara langsung, melalui email, atau surat resmi. Pastikan untuk menyertakan tanggal terakhir anda bekerja dan ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut.
3. Selesaikan Tugas dan Tanggung Jawab Anda
Setelah menyampaikan notis perletakan jawatan, penting untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab anda dengan sebaik-baiknya. Ini termasuk menyelesaikan proyek yang sedang berjalan, mendelegasikan tugas-tugas anda kepada rekan kerja atau atasan anda, dan memastikan bahwa semua tugas penting telah diserahkan dengan benar.
4. Berikan Pelatihan kepada Pengganti Anda
Jika memungkinkan, berikan pelatihan kepada pengganti anda untuk membantu mereka memahami tugas dan tanggung jawab anda. Ini akan membantu memastikan bahwa pekerjaan anda akan tetap berjalan dengan lancar setelah anda pergi.
5. Serahkan Semua Dokumen dan Barang Perusahaan
Sebelum meninggalkan perusahaan, pastikan untuk menyerahkan semua dokumen dan barang perusahaan yang anda miliki, termasuk kunci, kartu identitas, dan peralatan kantor. Anda juga harus menghapus semua data pribadi anda dari komputer dan perangkat lain yang anda gunakan.
6. Ucapkan Salam Perpisahan kepada Rekan Kerja Anda
Sebelum pergi, luangkan waktu untuk mengucapkan salam perpisahan kepada rekan kerja anda. Ini adalah kesempatan untuk mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama mereka selama anda bekerja di perusahaan tersebut.
7. Dapatkan Referensi dari Atasan Anda
Jika memungkinkan, mintalah atasan anda untuk memberikan referensi bagi anda. Referensi ini dapat berguna ketika anda mencari pekerjaan baru.
8. Perbarui Resume dan Portofolio Anda
Setelah anda resmi mengundurkan diri, perbarui resume dan portofolio anda dengan informasi terbaru tentang posisi terakhir anda dan tugas-tugas yang anda tangani. Ini akan membantu anda ketika melamar pekerjaan baru.
9. Mulailah Mencari Pekerjaan Baru
Jika anda belum memulai mencari pekerjaan baru sebelum mengundurkan diri, mulailah mencari sekarang. Manfaatkan jaringan anda, cari lowongan pekerjaan secara online, dan persiapkan diri anda untuk menghadiri wawancara kerja.
10. Jaga Hubungan Baik dengan Mantan Perusahaan Anda
Setelah anda meninggalkan perusahaan, tetap jaga hubungan baik dengan mantan perusahaan anda. Ini dapat bermanfaat bagi anda di masa depan, misalnya ketika anda mencari rekomendasi atau ingin melamar pekerjaan kembali di perusahaan tersebut.
