Surat Rasmi Format Microsoft Word dalam Bahasa Melayu Malaysia
Surat rasmi merupakan dokumen yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau pesan secara resmi. Surat rasmi biasanya digunakan dalam dunia bisnis, pemerintahan, atau organisasi. Untuk membuat surat rasmi yang baik dan benar, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti format, bahasa, dan tata letak.
Format Surat Rasmi
Format surat rasmi pada umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kop Surat
Kop surat merupakan bagian atas surat yang berisi nama dan alamat organisasi atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Kop surat biasanya dicetak pada kertas khusus yang berukuran A4.
- Tanggal
Tanggal surat ditulis di bawah kop surat, rata kanan. Tanggal surat harus ditulis dengan lengkap, meliputi tanggal, bulan, dan tahun.
- Nomor Surat
Nomor surat ditulis di bawah tanggal surat, rata kanan. Nomor surat harus ditulis dengan jelas dan unik.
- Perihal
Perihal surat ditulis di bawah nomor surat, rata kiri. Perihal surat harus ditulis dengan singkat dan jelas, sehingga penerima surat dapat dengan mudah mengetahui isi surat.
- Alamat Tujuan
Alamat tujuan ditulis di bawah perihal surat, rata kiri. Alamat tujuan harus ditulis dengan lengkap, meliputi nama penerima, jabatan penerima, nama organisasi atau perusahaan penerima, dan alamat lengkap penerima.
- Salam Pembuka
Salam pembuka ditulis di bawah alamat tujuan, rata kiri. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat rasmi adalah "Dengan hormat," atau "Yang terhormat Bapak/Ibu."
- Isi Surat
Isi surat ditulis di bawah salam pembuka, rata kiri. Isi surat harus ditulis dengan singkat, jelas, dan padat. Bahasa yang digunakan dalam isi surat harus formal dan baku.
- Salam Penutup
Salam penutup ditulis di bawah isi surat, rata kiri. Salam penutup yang umum digunakan dalam surat rasmi adalah "Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih."
- Nama dan Jabatan Penulis Surat
Nama dan jabatan penulis surat ditulis di bawah salam penutup, rata kanan. Nama dan jabatan penulis surat harus ditulis dengan lengkap dan jelas.
- Tanda Tangan
Tanda tangan penulis surat dibubuhkan di bawah nama dan jabatan penulis surat. Tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan tegas.
Bahasa dan Tata Letak Surat Rasmi
Bahasa yang digunakan dalam surat rasmi harus formal dan baku. Bahasa formal adalah bahasa yang digunakan dalam situasi resmi, seperti dalam dunia bisnis, pemerintahan, atau organisasi. Bahasa baku adalah bahasa yang sesuai dengan kaidah bahasa yang berlaku.
Tata letak surat rasmi harus rapi dan teratur. Margin surat harus dibuat dengan rapi, yaitu 2,5 cm untuk margin kiri dan kanan, 3 cm untuk margin atas, dan 2 cm untuk margin bawah. Font yang digunakan dalam surat rasmi harus mudah dibaca, misalnya Arial atau Times New Roman. Ukuran font yang digunakan biasanya adalah 12 pt.
Contoh Surat Rasmi Format Microsoft Word
Berikut ini adalah contoh surat rasmi format Microsoft Word dalam bahasa Melayu Malaysia:
[Your Company Logo]
[Your Company Name]
[Your Company Address]
[Your Company Phone Number]
[Your Company Email Address]
Tarikh: 10 Februari 2023
Nomor Surat: 001/URUSAN/II/2023
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota/Kabupaten [Your City/District]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Your Name]
Jabatan: [Your Position]
Organisasi/Perusahaan: [Your Organization/Company]
Alamat: [Your Address]
Bermaksud untuk mengajukan permohonan izin penelitian di wilayah Kota/Kabupaten [Your City/District] dalam rangka penyusunan [Your Dissertation Title].
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk [Your Research Objectives]. Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Your Research Start Date] hingga tanggal [Your Research End Date].
Bersama dengan surat ini, kami melampirkan proposal penelitian yang berisi informasi lebih rinci tentang tujuan penelitian, metode penelitian, dan hasil yang diharapkan.
Demikian surat permohonan izin penelitian ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota/Kabupaten [Your City/District] dapat memberikan izin penelitian kepada kami. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Your Name]
[Your Position]
