Trend  

Senarai Tugas Pembantu Operasi N11

senarai tugas pembantu operasi n11

Senarai Tugas Pembantu Operasi N11

Pembantu Operasi N11 merupakan jawatan sokongan operasi yang penting dalam pelbagai organisasi. Tugas-tugas yang dijalankan oleh Pembantu Operasi N11 meliputi pelbagai bidang, termasuk pentadbiran, kewangan, sumber manusia, dan logistik. Berikut adalah senarai tugas Pembantu Operasi N11 yang komprehensif:

  1. Pentadbiran Umum
  • Menyediakan dan mengekalkan rekod dan fail dengan teratur dan sistematik.
  • Menjawab panggilan telefon, menangani pertanyaan, dan mengarahkan panggilan kepada individu atau jabatan yang sesuai.
  • Menyambut tetamu dan pengunjung, serta memberikan maklumat dan arahan yang diperlukan.
  • Menguruskan surat-menyurat, termasuk menerima, mengedarkan, dan menyimpan surat-menyurat dengan betul.
  • Menyediakan laporan dan dokumen pentadbiran yang diperlukan.
  • Menyelenggarakan dan mengemas kini pangkalan data dan sistem maklumat organisasi.
  1. Kewangan
  • Membantu dalam penyediaan dan pelaksanaan belanjawan organisasi.
  • Menyelenggarakan dan mengemas kini rekod kewangan organisasi, termasuk akaun pendapatan dan perbelanjaan.
  • Melakukan pembayaran bil dan invois dengan tepat waktu.
  • Menyediakan laporan kewangan yang diperlukan oleh organisasi.
  • Melakukan audit dan pemeriksaan kewangan untuk memastikan akauntabiliti dan integriti kewangan organisasi.
  1. Sumber Manusia
  • Membantu dalam perekrutan dan seleksi karyawan baru.
  • Menyiapkan dan memelihara rekod karyawan, termasuk kontrak kerja, surat pengangkatan, dan surat pemutusan hubungan kerja.
  • Melakukan penggajian dan pembayaran gaji karyawan tepat waktu.
  • Mengelola cuti dan absensi karyawan.
  • Menyediakan laporan sumber manusia yang diperlukan oleh organisasi.
  1. Logistik
  • Memastikan ketersediaan persediaan dan bahan yang diperlukan untuk operasi organisasi.
  • Mengelola gudang dan penyimpanan persediaan dengan baik.
  • Memproses pesanan pembelian dan memastikan pengiriman barang tepat waktu.
  • Melakukan pemeriksaan kualitas barang sebelum diterima dan disimpan.
  • Mendistribusikan persediaan dan bahan ke berbagai unit organisasi sesuai kebutuhan.
  1. Kegiatan Operasional Lainnya
  • Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek dan kegiatan organisasi.
  • Menyediakan dukungan teknis dan administratif untuk berbagai kegiatan organisasi.
  • Melakukan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh atasan atau pimpinan organisasi.

Kualifikasi yang diperlukan untuk menjadi Pembantu Operasi N11 meliputi:

  • Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana Muda dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
  • Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang administrasi, keuangan, sumber daya manusia, atau logistik.
  • Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
  • Kemampuan bekerja sama dengan baik dalam tim dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
  • Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administrasi dengan baik.

Pembantu Operasi N11 memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasi organisasi. Tugas-tugas yang mereka lakukan membantu memastikan bahwa organisasi dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *