Senarai Tugas Pembantu Operasi N11
Pembantu Operasi N11 merupakan jawatan sokongan operasi yang penting dalam pelbagai organisasi. Tugas-tugas yang dijalankan oleh Pembantu Operasi N11 meliputi pelbagai bidang, termasuk pentadbiran, kewangan, sumber manusia, dan logistik. Berikut adalah senarai tugas Pembantu Operasi N11 yang komprehensif:
- Pentadbiran Umum
- Menyediakan dan mengekalkan rekod dan fail dengan teratur dan sistematik.
- Menjawab panggilan telefon, menangani pertanyaan, dan mengarahkan panggilan kepada individu atau jabatan yang sesuai.
- Menyambut tetamu dan pengunjung, serta memberikan maklumat dan arahan yang diperlukan.
- Menguruskan surat-menyurat, termasuk menerima, mengedarkan, dan menyimpan surat-menyurat dengan betul.
- Menyediakan laporan dan dokumen pentadbiran yang diperlukan.
- Menyelenggarakan dan mengemas kini pangkalan data dan sistem maklumat organisasi.
- Kewangan
- Membantu dalam penyediaan dan pelaksanaan belanjawan organisasi.
- Menyelenggarakan dan mengemas kini rekod kewangan organisasi, termasuk akaun pendapatan dan perbelanjaan.
- Melakukan pembayaran bil dan invois dengan tepat waktu.
- Menyediakan laporan kewangan yang diperlukan oleh organisasi.
- Melakukan audit dan pemeriksaan kewangan untuk memastikan akauntabiliti dan integriti kewangan organisasi.
- Sumber Manusia
- Membantu dalam perekrutan dan seleksi karyawan baru.
- Menyiapkan dan memelihara rekod karyawan, termasuk kontrak kerja, surat pengangkatan, dan surat pemutusan hubungan kerja.
- Melakukan penggajian dan pembayaran gaji karyawan tepat waktu.
- Mengelola cuti dan absensi karyawan.
- Menyediakan laporan sumber manusia yang diperlukan oleh organisasi.
- Logistik
- Memastikan ketersediaan persediaan dan bahan yang diperlukan untuk operasi organisasi.
- Mengelola gudang dan penyimpanan persediaan dengan baik.
- Memproses pesanan pembelian dan memastikan pengiriman barang tepat waktu.
- Melakukan pemeriksaan kualitas barang sebelum diterima dan disimpan.
- Mendistribusikan persediaan dan bahan ke berbagai unit organisasi sesuai kebutuhan.
- Kegiatan Operasional Lainnya
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek dan kegiatan organisasi.
- Menyediakan dukungan teknis dan administratif untuk berbagai kegiatan organisasi.
- Melakukan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh atasan atau pimpinan organisasi.
Kualifikasi yang diperlukan untuk menjadi Pembantu Operasi N11 meliputi:
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana Muda dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang administrasi, keuangan, sumber daya manusia, atau logistik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kemampuan bekerja sama dengan baik dalam tim dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
- Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administrasi dengan baik.
Pembantu Operasi N11 memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasi organisasi. Tugas-tugas yang mereka lakukan membantu memastikan bahwa organisasi dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuannya.
