Cara Membuat Surat Resign Letter
Menulis surat pengunduran diri (resign letter) adalah langkah penting yang harus diambil oleh karyawan yang ingin meninggalkan pekerjaannya. Surat pengunduran diri yang baik akan memberikan kesan positif kepada atasan dan perusahaan, serta membantu karyawan dalam mendapatkan pekerjaan baru.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat surat pengunduran diri yang baik:
-
Tentukan tanggal pengunduran diri Anda.
Pertama-tama, Anda perlu menentukan tanggal pengunduran diri Anda. Pastikan Anda memberikan waktu yang cukup kepada atasan dan perusahaan untuk mencari pengganti Anda. -
Tulis surat pengunduran diri Anda.
Setelah Anda menentukan tanggal pengunduran diri, Anda dapat mulai menulis surat pengunduran diri Anda. Surat pengunduran diri harus ditulis dengan formal dan sopan. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, serta hindari menggunakan bahasa yang emosional atau negatif. -
Sertakan alasan pengunduran diri Anda.
Dalam surat pengunduran diri, Anda harus menyertakan alasan pengunduran diri Anda. Namun, Anda tidak perlu memberikan alasan yang terlalu rinci. Cukup sebutkan alasan umum seperti ingin mencari pekerjaan baru, ingin melanjutkan pendidikan, atau ingin pindah ke kota lain. -
Ucapkan terima kasih kepada atasan dan perusahaan Anda.
Dalam surat pengunduran diri, Anda juga harus mengucapkan terima kasih kepada atasan dan perusahaan Anda. Ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut, serta atas pengalaman dan pengetahuan yang telah Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut. -
Tawarkan bantuan Anda.
Dalam surat pengunduran diri, Anda juga dapat menawarkan bantuan Anda kepada atasan dan perusahaan Anda. Misalnya, Anda dapat menawarkan untuk membantu dalam proses perekrutan pengganti Anda, atau Anda dapat menawarkan untuk melatih pengganti Anda. -
Tandatangani surat pengunduran diri Anda.
Setelah Anda selesai menulis surat pengunduran diri, Anda harus menandatanganinya. Pastikan Anda menandatangani surat pengunduran diri dengan jelas dan rapi. -
Kirimkan surat pengunduran diri Anda.
Setelah Anda menandatangani surat pengunduran diri, Anda harus mengirimkannya kepada atasan Anda. Anda dapat mengirimkannya melalui email, surat pos, atau dengan menyerahkannya langsung kepada atasan Anda. -
Ikuti prosedur pengunduran diri.
Setelah Anda mengirim surat pengunduran diri, Anda harus mengikuti prosedur pengunduran diri yang berlaku di perusahaan Anda. Prosedur pengunduran diri biasanya meliputi menyerahkan surat pengunduran diri kepada bagian SDM, mengembalikan aset perusahaan, dan menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai. -
Siapkan diri Anda untuk wawancara keluar.
Setelah Anda mengikuti prosedur pengunduran diri, Anda mungkin akan dipanggil untuk mengikuti wawancara keluar (exit interview). Wawancara keluar adalah kesempatan bagi Anda untuk memberikan umpan balik kepada perusahaan tentang pengalaman bekerja di perusahaan tersebut. -
Dapatkan surat keterangan kerja.
Setelah Anda menyelesaikan proses pengunduran diri, Anda harus mendapatkan surat keterangan kerja dari perusahaan Anda. Surat keterangan kerja berisi informasi tentang masa kerja Anda, jabatan Anda, dan gaji Anda. Surat keterangan kerja akan berguna ketika Anda melamar pekerjaan baru.
Contoh Surat Pengunduran Diri
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Atasan Anda]
[Jabatan Atasan Anda]
[Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], ingin menyampaikan bahwa saya mengundurkan diri dari jabatan [Jabatan Anda] di [Perusahaan Anda] terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di [Perusahaan Anda] selama [Masa Kerja Anda] tahun. Selama bekerja di perusahaan ini, saya telah memperoleh banyak pengalaman dan pengetahuan yang sangat berharga.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada [Nama Atasan Anda] dan seluruh rekan kerja saya yang telah mendukung saya selama bekerja di perusahaan ini.
Saya mohon maaf apabila selama bekerja di perusahaan ini terdapat kesalahan dan kekurangan dari saya. Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan maju.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
