Skop Kerja Pembantu Operasi
Pembantu operasi adalah individu yang bertanggung jawab untuk membantu manajer operasi dalam mengelola dan menjalankan kegiatan operasional sehari-hari dalam suatu organisasi. Mereka biasanya bekerja di bawah arahan manajer operasi dan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan mereka.
Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab umum pembantu operasi:
- Membantu manajer operasi dalam membuat rencana dan jadwal kerja untuk kegiatan operasional.
- Mengkoordinasikan kegiatan operasional dengan berbagai departemen dan unit kerja lainnya dalam organisasi.
- Memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana dan jadwal yang telah ditetapkan.
- Mengatasi masalah dan kendala yang timbul dalam kegiatan operasional dan mencari solusi untuk menyelesaikannya.
- Melaporkan hasil kegiatan operasional kepada manajer operasi secara berkala.
- Memastikan bahwa semua peralatan dan mesin yang digunakan dalam kegiatan operasional dalam kondisi baik dan terawat.
- Mengelola persediaan bahan baku dan barang jadi dalam gudang.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban di area kerja operasional.
- Mematuhi semua peraturan dan prosedur keselamatan kerja yang berlaku.
Selain tugas dan tanggung jawab umum tersebut, pembantu operasi juga dapat memiliki tugas dan tanggung jawab khusus lainnya tergantung pada jenis organisasi dan bidang operasional yang mereka tangani. Misalnya, pembantu operasi di bidang produksi mungkin bertanggung jawab untuk mengelola jadwal produksi, memantau kualitas produk, dan memastikan bahwa semua produk memenuhi standar yang ditetapkan. Sedangkan pembantu operasi di bidang logistik mungkin bertanggung jawab untuk mengelola gudang, mengatur pengiriman barang, dan memastikan bahwa semua barang diterima dan dikirim tepat waktu.
Untuk menjadi seorang pembantu operasi yang sukses, diperlukan beberapa keterampilan dan kualifikasi, antara lain:
- Pendidikan minimal diploma atau sarjana di bidang manajemen operasi atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja di bidang operasional, minimal 1-2 tahun.
- Keterampilan manajemen waktu yang baik.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Kemampuan memecahkan masalah dan membuat keputusan dengan cepat.
- Kemampuan bekerja sama dalam tim.
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan.
Pembantu operasi merupakan posisi yang penting dalam suatu organisasi karena mereka membantu memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana. Mereka juga membantu manajer operasi dalam mengelola dan mengendalikan biaya operasional, meningkatkan efisiensi kerja, dan meningkatkan produktivitas organisasi.
