Skop Kerja Kerani Admin
Kerani admin memainkan peranan penting dalam operasi harian sesebuah syarikat atau organisasi. Mereka bertanggungjawab untuk menguruskan berbagai tugas administratif, yang mencakup tugas-tugas seperti mencatat data, mengetik surat, menjawab panggilan telepon, dan mengatur jadwal.
Tugas dan Tanggung Jawab Kerani Admin
- Mencatat Data
- Mencatat data pelanggan, pegawai, dan transaksi keuangan
- Memasukkan data ke dalam sistem komputer
- Memastikan keakuratan data yang dicatat
- Mengetik Surat
- Mengetik surat resmi, nota dinas, dan dokumen lainnya
- Memastikan tata bahasa dan ejaan yang benar
- Memberikan format yang sesuai pada surat
- Menjawab Panggilan Telepon
- Menjawab panggilan telepon dari pelanggan, pegawai, dan pihak luar lainnya
- Memberikan informasi yang dibutuhkan penelepon
- Meneruskan panggilan ke bagian yang tepat
- Mengatur Jadwal
- Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara lainnya
- Menjadwalkan janji temu untuk klien
- Mengelola kalender perusahaan
- Menyiapkan Presentasi
- Menyiapkan presentasi untuk rapat, seminar, dan acara lainnya
- Membuat slide presentasi yang informatif dan menarik
- Menyajikan presentasi dengan percaya diri
- Mengelola Arsip
- Mengelola arsip fisik dan digital
- Menjaga kerahasiaan arsip
- Menyediakan akses arsip yang mudah bagi pegawai
- Menyiapkan Laporan
- Menyiapkan laporan keuangan, laporan penjualan, dan laporan lainnya
- Menyajikan laporan dengan cara yang jelas dan ringkas
- Mendistribusikan laporan kepada pihak terkait
- Memberikan Dukungan Teknis
- Memberikan dukungan teknis kepada pegawai
- Membantu pegawai dalam menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras
- Menyelesaikan masalah teknis yang timbul
- Melakukan Tugas-Tugas Lainnya
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh atasan
Kualifikasi Kerani Admin
- Pendidikan minimal Diploma dalam bidang Administrasi Perkantoran atau yang sederajat
- Memiliki pengalaman kerja sebagai kerani admin atau posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office dan perangkat lunak administrasi lainnya
- Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim
- Mampu bekerja secara mandiri dan menyelesaikan tugas tepat waktu
Gaji Kerani Admin
Gaji kerani admin bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti pendidikan, pengalaman kerja, dan lokasi kerja. Menurut data dari Biro Statistik Tenaga Kerja Amerika Serikat, gaji rata-rata untuk kerani admin pada tahun 2020 adalah $35,260 per tahun.
Prospek Kerja Kerani Admin
Prospek kerja untuk kerani admin diperkirakan akan tumbuh sebesar 8% dari tahun 2019 hingga 2029, yang lebih cepat dari rata-rata untuk semua pekerjaan. Hal ini disebabkan oleh meningkatnya permintaan akan tenaga kerja administrasi di berbagai sektor usaha.
