Contoh Sampul Surat Rasmi
Dalam penulisan surat rasmi, sampul surat memainkan peranan penting dalam menyampaikan surat tersebut kepada penerima dengan tepat dan profesional. Berikut adalah contoh sampul surat rasmi dalam Bahasa Melayu Malaysia yang benar dan lengkap:
Format Sampul Surat Rasmi
1. Alamat Pengirim:
Alamat pengirim harus ditulis di sudut kiri atas sampul surat, sejajar dengan tepi atas. Alamat harus menyertakan:
- Nama dan jabatan pengirim
- Nama perusahaan atau organisasi
- Alamat lengkap (jalan, kota, kode pos)
- Nomor telepon dan alamat email (opsional)
2. Nama dan Alamat Penerima:
Nama dan alamat penerima ditulis di tengah sampul surat, beberapa sentimeter di bawah alamat pengirim. Pastikan untuk menulis alamat dengan jelas dan benar untuk menghindari kesalahan pengiriman.
3. Prangko:
Prangko harus ditempelkan di sudut kanan atas sampul surat, sejajar dengan alamat pengirim. Pastikan perangko bernilai cukup untuk menutupi biaya pengiriman.
4. Catatan Tambahan:
Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan catatan tambahan di bawah alamat penerima, misalnya:
- "Rahasia" atau "Penting" untuk surat yang bersifat sensitif
- "Balas ke:" untuk mengarahkan balasan surat ke alamat atau orang tertentu
5. Segel atau Penutup Amplop:
Gunakan segel atau penutup amplop berwarna netral, seperti putih atau krem, untuk menutup amplop. Pastikan amplop tertutup rapat untuk mencegah isi surat keluar.
Contoh Sampul Surat Rasmi:
Alamat Pengirim:
Encik Ahmad bin Abdullah
Pengurus Besar
Syarikat Maju Jaya Sdn. Bhd.
Jalan Ampang 100,
50450 Kuala Lumpur
Nama dan Alamat Penerima:
Cik Noor Azura binti Ibrahim
Pengurus Kanan
Jabatan Hal Ehwal Korporat
Syarikat Prima Global Berhad
Level 23, Menara Prima,
Jalan Tun Razak,
50050 Kuala Lumpur
Catatan Tambahan:
Rahasia
Contoh Surat Rahasia dengan Lampiran:
Alamat Pengirim:
Puan Amira binti Mohd Yusof
Ketua Pegawai Eksekutif
Syarikat Amanah Capital Berhad
Jalan PJU 8/1,
47820 Petaling Jaya
Nama dan Alamat Penerima:
Tuan Amirul bin Abdul Rahim
Pengarah Urusan
Syarikat Harmoni Realty Sdn. Bhd.
Suite 12-03, Menara Pelangi,
Jalan Sultan Ismail,
50250 Kuala Lumpur
Catatan Tambahan:
Rahasia
Mohon tanda terima
Lampiran:
- Laporan Kewangan Q3 2023
- Proposal Proyek Pengembangan Lahan
Tips Menulis Sampul Surat Rasmi yang Baik:
- Gunakan kertas berkualitas baik untuk sampul surat.
- Tulis alamat dengan jelas dan benar, menggunakan tinta hitam atau biru.
- Pastikan prangko bernilai cukup untuk menutupi biaya pengiriman.
- Tambahkan catatan tambahan jika diperlukan, seperti "Rahasia" atau "Balas ke:".
- Tutup amplop dengan segel atau penutup amplop berwarna netral.
- Periksa ulang alamat dan catatan tambahan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
